Logiciel de comptabilité gratuit : ce qui est vraiment inclus

Chercher un logiciel de comptabilité gratuit mène souvent à une déception : la plupart des outils "gratuits" qui remontent en tête des résultats sont en réalité des logiciels de facturation, avec une comptabilité réduite à un simple suivi de recettes et dépenses. Une vraie comptabilité, avec grand livre, bilan et export FEC, reste rarement gratuite au-delà du statut de micro-entrepreneur. Voici ce que couvrent réellement les offres gratuites en 2026.

Facturation gratuite et comptabilité gratuite : deux promesses différentes

Beaucoup d'outils affichent "comptabilité gratuite" alors qu'ils proposent surtout une facturation gratuite, avec un tableau de recettes et dépenses en plus. Cette confusion vient du fait que ce niveau suffit légalement pour un micro-entrepreneur (régime BIC ou BNC), qui n'a pas d'obligation de tenir une comptabilité en partie double.

Elle ne suffit plus dès qu'une structure passe au régime réel (SASU, EURL, SARL, ou micro-entreprise qui dépasse ses seuils) : il faut alors un grand livre, un journal, un bilan et un compte de résultat, des documents qu'un simple outil de facturation gratuit ne produit pas.

Les outils avec un vrai plan gratuit, et où ils s'arrêtent

Plusieurs éditeurs proposent une offre à 0€ qui va au-delà d'un simple générateur de factures :

• Indy : facturation illimitée gratuite, avec un suivi de trésorerie et une comptabilité simplifiée pensée pour la micro-entreprise. La comptabilité complète (régime réel, bilan, liasse) reste sur une offre payante.
• Tiime : facturation illimitée sans plafond ni frais cachés sur l'offre gratuite. Comme Indy, la comptabilité complète pour le régime réel est réservée à l'offre payante (Tiime Business).
• Pennylane : plan gratuit réservé aux micro-entreprises, plafonné à 1 200 factures par an. Le module de comptabilité complète (déclarations en EDI, expert-comptable connecté) reste sur l'offre Premium payante.

Ces trois outils couvrent bien le besoin d'un micro-entrepreneur : facturer, suivre ses recettes, connaître son seuil de chiffre d'affaires. Aucun ne remplace un vrai logiciel de comptabilité en partie double une fois que l'activité change de régime fiscal.

Pourquoi la comptabilité complète s'arrête presque toujours à la micro-entreprise

Ce n'est pas un hasard si les plans gratuits se limitent à la micro-entreprise : produire un grand livre, un bilan et un export FEC (Fichier des Écritures Comptables, exigé par l'administration fiscale en cas de contrôle) demande un moteur comptable plus lourd que le calcul d'un total de factures. Les éditeurs réservent logiquement cette partie à leurs offres payantes, souvent facturées par utilisateur ou avec un accès expert-comptable inclus.

Avant de choisir un outil "gratuit" pour ce besoin, vérifiez concrètement :

1. Le régime concerné : le plan gratuit est-il réservé à la micro-entreprise, ou fonctionne-t-il aussi au régime réel ?
2. L'export FEC : disponible gratuitement, ou seulement sur l'offre payante ?
3. Le nombre de factures ou d'écritures : certains plans gratuits, comme celui de Pennylane, sont plafonnés en volume annuel.

L'alternative open source : gratuit sans palier caché

Un logiciel de comptabilité open source auto-hébergé, comme Dolibarr, reste gratuit sans limite de volume ni de régime fiscal, y compris pour une comptabilité en partie double complète. La contrepartie : vous gérez vous-même l'hébergement, les mises à jour et la sécurité des données, ce qui demande des compétences techniques ou un prestataire dédié. C'est une vraie option pour qui privilégie le contrôle total des données à la simplicité d'un service tout-hébergé.

Quel logiciel de comptabilité gratuit choisir selon votre situation

• Micro-entrepreneur, BIC ou BNC : Indy, Tiime ou Pennylane (sous son plafond de 1 200 factures/an) couvrent le besoin légal sans coût.
• Micro-entreprise proche des seuils, ou passage au régime réel : anticipez le changement d'outil, car le plan gratuit ne suivra pas la comptabilité en partie double.
• SASU, EURL, SARL en régime réel, budget zéro : seul un outil open source auto-hébergé comme Dolibarr reste gratuit à ce niveau d'exigence.
• Comptabilité liée à la facturation, au stock et au CRM dans un seul outil : un plan gratuit isolé, quel qu'il soit, ne couvre pas ce périmètre élargi.

Questions fréquentes

Un logiciel de comptabilité gratuit est-il légal pour une micro-entreprise ? Oui : une micro-entreprise n'a pas d'obligation de tenir une comptabilité en partie double, un simple suivi chronologique des recettes (et des achats pour une activité de vente) suffit légalement. C'est exactement le niveau que couvrent les plans gratuits d'Indy, Tiime ou Pennylane.

Peut-on générer un export FEC gratuitement ? Rarement en dehors d'un outil open source auto-hébergé. Les plans gratuits orientés micro-entreprise ne proposent généralement pas cet export, car il suppose une comptabilité en partie double que la micro-entreprise n'est pas tenue de tenir.

Un logiciel de facturation gratuit suffit-il pour ma comptabilité ? Pour un micro-entrepreneur, oui, tant que l'outil trace bien les recettes et le seuil de chiffre d'affaires. Pour une société au régime réel, non : il faut un logiciel de comptabilité à part entière, gratuit ou non.

Logiciel de comptabilité gratuit, puis un outil qui suit la croissance

Le plan gratuit d'un logiciel de comptabilité répond bien au besoin d'un micro-entrepreneur, mais montre vite ses limites dès que l'activité change de régime fiscal ou de taille. Notre guide sur le logiciel de comptabilité détaille les critères à vérifier pour bien choisir, quel que soit le budget.

L'Inventaire ne propose pas de plan gratuit permanent, mais couvre la comptabilité (grand livre, rapports, tableaux de bord, TVA) dans la même interface que la facturation, le suivi de stock et le CRM, avec une gestion native de la facturation électronique au format Factur-X.

L'Inventaire est open source et auto-hébergeable si vous préférez garder la main sur vos données comptables, qui restent exportables à tout moment. Le plan hébergé est à 50€ HT/mois/utilisateur. Si vous démarrez avec un outil gratuit et que le régime réel approche, L'Inventaire prend le relais sans ressaisie complète de votre historique.